Přihláška na tábor je určitou formou smlouvy mezi organizací a rodiči, stanovující základní zásady spolupráce, pravidla platná pro obě strany. Takovou „suchou“ přihlášku je možné doplnit např. „populárním a pestrým letáčkem“ o táboře, celotáborové hře, atp.

Možný vzor:

PŘIHLÁŠKA NA ZIMNÍ TÁBOR

Organizace ________________________________ Oddíl ____________________________
Adresa _____________________________________________________________________

Přihlašuji závazně svého syna/dceru ________________________ rodné číslo ______________________
bydliště __________________________________________ na zimní tábor oddílu ________________ ve ___________________ od ______ do _______. Vedení tábora a zdravotníkovi sděluji, že dítě prodělalo tyto závažnější nemoci:
_______________________________________________________________________________________
 a upozorňuji u svého dítěte na:
_______________________________________________________________________________________

Podpisem na přihlášce rodiče potvrzují, že byli seznámeni a souhlasí s následujícími podmínkami:
a)	Vyplněná, podepsaná a lékařem potvrzená přihláška musí být odevzdána nejpozději do ____________. 
b)	Výše poplatku činí ___________ Kč na člena oddílu. Podle příslušných předpisů může na tábor přispět odborová organizace, zaměstnavatel či sociální odbor okresního úřadu.
c)	Poplatek musí být zaplacen v hotovosti, odeslán složenkou či bankovním příkazem na účet číslo ______________ nejpozději do ____________. 
d)	(Uvést případné podmínky pro naložení s případným zůstatkem – přebytkem z tábora, pro stornopoplatky, pro pozdní přihlášení a zaplacení tábora, atp.)
e)	Na účastníky tábora se vztahuje schválený táborový řád a denní režim.
f)	Návštěvy rodičů na táboře kromě určeného termínu, pozdější příjezdy či dřívější odjezdy dětí nejsou možné.
g)	Organizace je registrována u Úřadu pro ochranu osobních údajů pod č.j. ____ pro shromažďování osobních údajů v rámci souhlasu subjektu údajů a pro ochranu důležitých zájmů subjektu údajů. Shromažďované údaje slouží pro registraci účastníka, pro výkon zdravotní péče na táboře, atp. S osobními údaji je nakládáno ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Shromážděné údaje jsou v předepsaných lhůtách likvidovány.
h)	Rodiče i dítě souhlasí s fotografováním dítěte v rámci činnosti, s archivací těchto fotografií a s jejich použitím při prezentaci a propagaci činnosti akce např. v kronikách, tisku, na internetu, atp.
i)	Rodiče mají právo na vyžádání nahlédnout do táborové dokumentace, včetně vyúčtování tábora.
j)	Rodiče potvrzují, že bezpečnostní vázání sjezdových lyží bylo pro dítě seřízeno v oprávněném lyžařském servisu.

V _________________ dne __________________ 			Podpis rodiče ___________________

Vyjádření ošetřujícího lékaře:
Potvrzuji, že zdravotní stav dítěte umožňuje účast na zimním lyžařském táboře. Podle záznamů ošetřujícího lékaře uvádím, že dítě mělo tyto nemoci: _______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Bylo řádně očkováno proti: ________________________________________________________________
Upozorňuji na sérum (druh), které obdrželo (dne): ______________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Upozorňuji na tyto alergie dítěte:____________________________________________________________

V ____________ dne __________________ 		   
      _________________________
 									  razítko a podpis lékaře